Reisdocumenten voor staatslozen, vluchtelingen en vreemdelingen

Erkend vluchteling of staatloos

Je kan de aanvraag rechtstreeks bij je gemeentebestuur indienen, samen met de nodige identiteitsdocumenten. Als je documenten en je status in orde zijn, registreert het gemeentebestuur de aanvraag van een reisdocument meteen.

Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos

Om een aanvraag bij je gemeentebestuur te kunnen indienen, moet je eerst de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken vragen. Aan de hand van een vragenlijst op de website van de FOD Buitenlandse Zaken kan je nagaan of je voldoet aan de voorwaarden en welke documenten je moet indienen om een reisdocument voor een vreemdeling te kunnen aanvragen.
De medewerkers van burgerzaken kunnen je hierbij verder helpen. 

Als je aan de voorwaarden voldoet:

• Stuur je een e-mail naar passeport@diplobel.fed.be met het onderwerp: 'Aanvraag van een reisdocument voor een vreemdeling';
• of je stuurt een brief naar:
  FOD Buitenlandse Zaken
  Directie Reis- en identiteitsdocumenten
  dienst C2.2 Individuele dossiers & nationale regelgeving
  Karmelietenstraat 15
  1000 Brussel)

In de e-mail of op de brief vermeldt je de volgende gegevens:

• je naam en voornamen
• je geboorteplaats
• je nationaliteit
• een kopie van je verblijfstitel
• eventueel een kopie van andere documenten betreffende je situatie.

Ook hierbij kunnen de medewerkers van burgerzaken je helpen.

De aanvraag voor een minderjarig kind wordt ingediend door de ouder(s) of voogd.

De onderzoekstermijn bedraagt circa 6 weken. Zodra je de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken (per mail) hebt ontvangen, heb je 2 weken de tijd om je aanvraag persoonlijk bij het gemeentebestuur samen met de identiteitsdocumenten te dienen.