STAP 1: maak een account aan via deze link.
Het aanmaken van een account heeft een aantal voordelen:
- je moet niet bij elke aanvraag alle contactgegevens opnieuw ingeven, je kan een deel van de aanvraag invullen en later verder aanvullen,
- je kan steeds nagaan in welke stap jouw aanvraag zich bevindt;
- je kan een eerdere aanvraag kopiëren om ze opnieuw te gebruiken bij een volgende editie.
Kies bij voorkeur het algemene mailadres van jouw organisatie, vereniging of bedrijf. Bij een eventuele wissel binnen het bestuur gaat zo geen kostbare info (bijv. aanvraag vorig jaar) verloren. Bij particulieren is het gebruik van een persoonlijk mailadres geen probleem.
STAP 2: dien je aanvraag in via Eaglebe.
Bereid je aanvraag voor zodat je alle gegevens ter beschikking hebt. Gebruik hiervoor de checklist die je onder FAQ vindt.
STAP 3: het secretariaat behandelt jouw aanvraag.
De medewerkers van het secretariaat verzamelen indien nodig de adviezen van de betrokken diensten (politie, dienst mobiliteit, brandweer, noodplanning, enz.). Je aanvraag wordt daarna aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd voor goedkeuring.
STAP 4: het vrijetijdsloket brengt jou als organisator op de hoogte.
Je ontvangt een melding in je mailbox en kan de beslissing dan raadplegen in Eaglebe.
Werkt EagleBe ook via de smartphone?
Er is nog geen app van EagleBe maar je kan wel via je internetbrowser op je smartphone aanmelden. Het is echter sterk aangeraden om via een computer te werken, zeker als je een inname openbaar domein of een verkeersmaatregel wil aanvragen: daarvoor moet je op een kaart aantekeningen kunnen maken.
Mijn event vindt plaats op het openbaar domein, moet ik dan een aparte aanvraag inname openbaar domein plaatsen?
Nee, je vraagt dan alleen je evenement aan: in deze aanvraag zit ook de mogelijkheid om een verkeersmaatregel of inname openbaar domein aan te vragen. Zo blijft je aanvraag één geheel.
Wat zit niet in de aanvraag vervat?
- Materiaal uitleendienst
- PRIMA-advies (evenementen >1500 personen op één moment)
- Security
- Unisono