Wat is een evenement?
Een evenement is een eenmalige of een periodieke gebeurtenis op het gebied van kunst, cultuur, sport, festiviteit of volksvermaak. De gebeurtenis wordt publiek aangekondigd en is voor iedereen toegankelijk, al dan niet tegen betaling. Ze gaat door op een welbepaald tijdstip en is tijdelijk. De locatie kan zich zowel op publiek als op privaat terrein bevinden.
Wat is een PRIMA?
Organiseer je een openbaar evenement waar meer dan 1.500 bezoekers samenkomen? Dan moet je een ‘Preventieve Risicoanalyse Dringend Medische Hulp’ ofwel PRIMA-dossier invullen. Deze risicoanalyse helpt u om risico’s in te schatten op het evenement: onder meer het aantal aanwezige hulpverleners, aantal toiletten, …
Dit formulier van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid kan u helemaal onderaan deze pagina downloaden. Het ingevulde document stuurt u minstens zes weken voor het evenement naar rampenambtenaar@boom.be.
Wat is de aanvraagtermijn voor een evenement?
| Type | Aantal kalenderdagen voor datum evenement |
| Openbaar domein - Buurtfeest | 30 |
| Openbaar domein - Concert / muziekfestival / fuif / bal (in een tent en/of open lucht) | 90 |
| Openbaar domein - Jaarmarkten / rommelmarkten / dorpsfeesten / braderijen | 90 |
| Openbaar domein - Klein event met beperkte impact op het openbaar domein | 30 |
| Openbaar domein - Sportactiviteit | 90 |
| Openbaar domein - Stoet / optocht | 30 |
| Openbaar domein - Wandel-, fiets- en/of doortochten | 30 |
| Privaat domein - Buurtfeest | 30 |
| Privaat domein - Event > 22 uur en/of geluid tot 95dB (voor genodigden) | 30 |
| Privaat domein - Event > 22 uur en/of geluid tot 95dB (voor publiek) | 90 |
| Privaat domein - Garageverkoop (in groep) | 30 |
| Privaat domein - Oneigenlijk gebruik van een inrichting | 30 |
| Randanimatie bij een andere activiteit (sport / stoet / jaarmarkt / ...) | 90 |
| Zaal - Event > 22 uur en/of geluid tot 95dB (voor publiek) | 90 |
| Zaal - Event > 22 uur en/of geluid tot 95dB (voor publiek in eventzaal GC Klein Boom) | 90 |
| Zaal - Tentoonstelling (en/of verkoop) dieren | 90 |
| Andere | 90 |
Uren cooldown?
Cooldown voor muziek en cooldown voor bonnetjesverkoop. Op elkaar afstemmen of niet noodzakelijk?
Cooldown muziek:
- Cool down 02.00 uur
- Muziek uit 02.30 uur
- Zaal sluiten 03.00 uur
Handige links
Voor organisatoren van muziekevenementen - ikorganiseer.be
Publiciteit plaatsen, waar hou ik rekening mee? - Website Wegen en Verkeer
Standaard brandweeradvies: Standaard brandweeradvies voor kleine evenementen - Brandweerzone Rivierenland
Wetgeving cateringmateriaal: Wetgeving cateringmateriaal
Plaatsen opblaasbare structuren: Pop-upevenementen met opblaasbare structuren | FOD Economie
Roken en vapen tijdens je evenement: Vragen en antwoorden over de wijzigingen van de wet op het rookverbod in publiek toegankelijke plaatsen | FOD Volksgezondheid
Geluid: Geluidsnormen voor muziekactiviteiten | Vlaanderen.be
Alles over muziek en de rechten daarrond - Unisono
Catering: FAQ wetgeving cateringmateriaal