Niet voor alles wat je organiseert, moet je een toelating aanvragen. Indien geen toelating vereist is, geldt het politiereglement. Uiteraard blijven algemene wet- en regelgeving van toepassing. Kijk dus zeker het politiereglement na maar ook het standaard brandweeradvies voor kleine evenementen bevat nuttige info. Voor de categorieën hieronder is een toelating echter WEL vereist.
Privaat domein
Event > 22u en/of geluid tot 95dB (voor genodigden)
Alle kleinschalige evenementen die plaatsvinden op een privaat domein van een particulier of een bedrijf en uitsluitend opengesteld zijn voor genodigden.
Voorbeelden zijn: trouwfeest, verjaardagsfeest, ..
Event > 22u en/of geluid tot 95dB (voor publiek)
Alle evenementen die plaatsvinden op een privaat domein van een particulier of een bedrijf en opengesteld zijn voor iedereen zonder dat je lid of uitgenodigd bent.
Voorbeelden zijn: fuiven, festivals, beurzen, ..
Oneigenlijk gebruik van een inrichting
Alle evenementen die plaatsvinden op een privaat domein van een bedrijf waarbij een gebouw of een terrein voor een ander doel dan waarvoor het oorspronkelijk is vergund of bestemd, wordt gebruikt.
Voorbeelden zijn: personeelsfeest/receptie in de hangar van een firma, stockverkoop in het magazijn, ...
Buurtfeest
Een lokale bijeenkomst waarbij bewoners samenkomen om elkaar beter te leren kennen en de sociale samenhang in de buurt te versterken.
Zaal
Event > 22u en/of geluid tot 95dB (voor publiek)
Een event georganiseerd in een zaal opengesteld voor iedereen zonder dat je lid of uitgenodigd bent. Bovendien zal het event later doorgaan dan 22u en/of wordt er versterkte muziek gespeeld tot 95 dB. Denk hierbij aan fuiven in een zaal, een quiz, een bingoavond.
Event > 22u en geluid boven 95dB (voor publiek in eventzaal GC Klein Boom)
Een event georganiseerd in de eventzaal van GC Klein Boom opengesteld voor iedereen zonder dat je lid of uitgenodigd bent. Bovendien zal het event later doorgaan dan 22u en wordt er versterkte muziek gespeeld ≥ 95 dB.
Tentoonstelling (en/of verkoop) dieren
Het gaat hier over tentoonstellingen, wedstrijden en/of verkoop van dieren. Alle andere evenementen zullen door de uitbater periodiek aan de hulpdiensten overgemaakt worden ter informatie met vermelding van (soort activiteit, verwacht aantal aanwezigen, contactpersoon organisator).
Openbaar domein
Buurtfeest
Een lokale bijeenkomst waarbij bewoners samenkomen om elkaar beter te leren kennen en de sociale samenhang in de buurt te versterken.
Jaarmarkten / rommelmarkten / dorpsfeesten / braderijen
Dit is de globale aanvraag voor een algemene toelating. Zijn er specifieke deelnemers / standhouders die willen afwijken van deze bepalingen, moeten zij een aparte aanvraag indienen. Het is aan de organisator om hen hierop te wijzen.
Concert / muziekfestival / fuif / bal (in een tent en/of open lucht)
Een grootschalig, vaak meerdaags, evenement dat het brede publiek beoogt waarbij dj’s, artiesten en/of bands live optreden in een tent en/of open lucht.
Klein event met beperkte impact op het openbaar domein
Hieronder verstaan we onder andere een drink na een huwelijk, inhuldigingen of andere officiële momenten.
Wandel-, fiets, en / of doortochten
Het gaat hier over louter wandel- of fietstocht / doortocht zonder extra catering onderweg.
Stoet, optocht
Dit is een parade van personen en/of voertuigen.
Voorbeelden zijn: optocht fanfare, carnavalstoet school, ...
Sportactiviteit
Het gaat hier enkel over de sportactiviteit op zich, niet over de randactiviteit.
Vallen hier niet onder:
- activiteiten op eigen terreinen zoals tornooien; een uitzondering hierop is een voetbalmatch waar een protocolakkoord voor wordt opgemaakt;
- wielerwedstrijden; hiervoor is een aanvraag via Cycling Vlaanderen vereist. Link leggen naar EagleBe wielerwedstrijden
Voorbeelden zijn: Ronde van Putte, Ronde van Beerzel, Den halve van Geshaa ...
Randanimatie bij een andere activiteit (sport, stoet, jaarmarkt,…)
Voorzie je naast het hoofdevent ook nog randanimatie, dan moet hier een afzonderlijke aanvraag voor ingediend worden.
Voorbeelden zijn: BBQ bij een tornooi, proevertjes bij een wandeling, afwijking met geluid of sluitingsuur door een standhouder op de jaarmarkt, ...
Garageverkoop (in groep)
Dit is een rommelmarkt die aan huis plaatsvindt samen met anderen in de buurt, de wijk of het dorp. Deze particuliere verkoop van tweedehandsgoederen wordt vanuit de garage, op de oprit of in de voortuin georganiseerd.
Andere
Valt je event niet onmiddellijk onder één van bovenstaande categorieën, gebruik dan het type “andere”.