2. Aanvragen activiteit / evenement cat. II - invulformulier

Aanvragen activiteit / evenement cat. II - invulformulier

Aanvraagformulieren dienen drie maanden vóór de activiteit toe te komen.

Alleen volledig ingevulde formulieren (incl. verplichte bijlagen) zullen behandeld worden. Een onvolledige aanvraag zal teruggestuurd worden voor aanvulling.

Meer info over onderstaand formulier (uitleg over milieu, veiligheid, geluid, ...) vind je hier.

Nog vragen? Neem dan contact op met het secretariaat via T 015 76 78 85 of secretariaat@putte.be

Contactgegevens

Contactgegevens organisator

Contactgegevens aanvrager

Contactgegevens verantwoordelijke event

(Meerderjarig / moet zeker aanwezig zijn op het evenement)

 

Contactgegevens veiligheidscoördinator 

(Meerderjarig / moet zeker aanwezig zijn op het evenement)

 

OPGELET: DE VERANTWOORDELIJKE EN DE VEILIGHEIDSCOÖRDINATOR MOGEN NIET DEZELFDE PERSOON ZIJN!
 

Algemene info evenement

Type evenement: *

Info publiek

Publiek *

Tijdstip

Locatie

Zaal? Geef maximumcapaciteit in. 
Tent? Geef de afmetingen in. 
Contactgegevens zaalverantwoordelijke

Catering

Drank: *
Soort drank: *
Drank wordt geschonken in: *
Eten: *
Beheer catering:
Warmtebron:

Milieu en hygiëne

Afval
Volgende maatregelen worden genomen inzake afvalpreventie:

Roken:
Selectieve inzameling op het evenement:

Afval

Bijkomend geluid: *
Type geluid:
Geluidsniveau:
Vergeet je niet in regel te stellen met Unisono/ Billijke vergoeding).

Toiletten

Bijkomende toiletten: *

Elektriciteit & water

Aanvraag elektriciteit €120: *
Aanvraag water €30: *

Mobiliteit

Hoe is het evenement bereikbaar? *
Worden er straten afgesloten? *
Parkeerverbod nodig? *
Is er parking voorzien? *
Geef de locatie in.
Is er fietsparking voorzien? *
Geef de locatie in.
Is er bewegwijzering noodzakelijk? *

Zo ja, voeg volgende documenten toe:
 

  • een bewegwijzeringsplan
  • voorbeeld bewegwijzeringsbord
Eén enkel dossier.
200 MB limiet.
Toegestane types: jpg jpeg png pdf doc docx xls xlsx.
Eén enkel dossier.
200 MB limiet.
Toegestane types: jpg jpeg png pdf doc docx xls xlsx.
Plan via EagleBe.com is ingegeven? *
Verplicht bij evenementen op openbaar domein!

Veiligheid

EHBO

Eerste hulp voorzien? *

Brandveiligheid

Is er sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels, vuurkorven, kampvuur, kerstboom,...)? *
Wordt er vuurwerk afgestoken? *
Zijn er extra brandpreventiemaatregelen genomen? *
blusdekens, brandmeldinstallatie, brandblussers …
Worden er tijdelijke constructies geplaatst? *
Geen een korte omschrijving van de constructie.

Security

Is er security voorzien? *
Zo ja, professioneel?
Zo niet, vrijwilligers of stewards dan?
Zijn er mogelijk extra risico’s aan het evenement verbonden waar rekening moet mee gehouden worden? *

Publiciteit

Bijlagen

Eén enkel dossier.
200 MB limiet.
Toegestane types: jpg jpeg png pdf doc docx ppt pptx xls xlsx .
Eén enkel dossier.
200 MB limiet.
Toegestane types: jpg jpeg png pdf doc docx ppt pptx .
Een gedetailleerd plan (met correcte afmetingen) van de evenementenplaats met aanduiding van de belangrijkste elementen (inkom, nooduitgangen, EHBO, toiletten …). Incl. parkings (niet van toepassing bij een zaal).
Eén enkel dossier.
200 MB limiet.
Toegestane types: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html odf pdf doc docx ppt pptx xls xlsx xml avi mov mp3 ogg wav bz2 dmg gz jar rar sit svg tar zip.
Eén enkel dossier.
200 MB limiet.
Toegestane types: jpg jpeg png pdf doc docx .
Eén enkel dossier.
200 MB limiet.
Toegestane types: jpg jpeg png pdf doc docx .
Eén enkel dossier.
200 MB limiet.
Toegestane types: jpg jpeg png pdf doc docx ppt pptx xls xlsx .
Lijst vrijwilligers security - Naam firma security - Lijst vrijwilligers EHBO (naam, adres) - Contactgegevens medische hulppost met erkende hulpverleners (naam firma, contactpersoon, adres, e-mail).