Als je een wielerwedstrijd wil organiseren, moet je een toelating aanvragen. Dat geldt voor alle soorten wedstrijden met de fiets: cyclocross, BMX, trial, mountainbikewedstrijd, duatlon, triatlon, …
De aanvraag (aanvraag zelf + PRIMA) moet veertien weken voor datum van de wedstrijd ingediend worden. Het is uiteraard essentieel dat de wegen waarop men wenst te rijden vrij zijn van wegeniswerken of obstakels op het moment van de wedstrijd. Om dit te controleren is het, vooraf, ingeven van het parcours in Eagle.be noodzakelijk zodat kan nagegaan worden dat er geen conflicten zijn.
Voorwaarden
- De aanvraag (+ PRIMA) moet 14 weken voor datum van de wedstrijd ingediend worden;
- De aanvraag gebeurt bij voorkeur digitaal;
- Bij wedstrijden in lijn is een digitale aanvraag verplicht;
- Bij een wedstrijd met verschillende ritten, is voor elke rit een aanvraag nodig;
- Het aanvraagformulier is verplicht toe te voegen.
Procedure ?
Geef het parcours in via het webloket
- Duid het parcours aan op de kaart of laad een gpx-bestand op.
Het aanvraagformulier wielerwedstrijden en de PRIMA vind je hieronder bij de bijlagen.
- Vul het uniek nummer van je aangifte in Eagle.be ter informatie op het aanvraagformulier wielerwedstrijden in!
Opgelet! Als het gaat over een rit in lijn door verschillende gemeenten moet dit ingediend worden bij de verschillende besturen (van de gemeenten die je passeert) en de federale politie! Er moet dan ook een coördinatievergadering met alle gemeentebesturen georganiseerd worden.