Een evenement organiseren
Zin om iets op poten te zetten?
Een gezellige activiteit met je vereniging, een bruisend buurtfeest, een sportief tornooi, een sfeervol cultureel evenement of een grote publiekstrekker? Geweldig! Of je nu een inwoner, een vereniging of een andere organisator bent: zet je idee om in een concreet plan en dien je aanvraag in, wij zorgen voor de administratieve verwerking en de nodige toelatingen vanuit de gemeente.
Voor je start, helpen we je graag op weg.
In Putte verlopen evenementaanvragen digitaal via EagleBe. Via dit platform kan je stap voor stap zelf je aanvraag indienen en opvolgen. Zo hou je overzicht en regel je alles eenvoudig op één plaats.
Onderstaande knoppen geven je een compleet beeld van wat er bij zo'n evenement allemaal komt kijken.
Hou er rekening mee dat een vlotte afhandeling start met een tijdige aanvraag.
Afhankelijk van het type evenement dien je je aanvraag minimaal 30 tot 100 dagen op voorhand in (dit zijn uitersten: vroeger indienen is altijd beter).
Bezorg ons jouw aanvraag altijd zo vroeg mogelijk. Zo kunnen we alles tijdig en vlot verwerken en heb jij voldoende tijd om je evenement goed voor te bereiden.
Hieronder vind je de minimale termijnen per type evenement:
Minstens 30 dagen op voorhand:
| Buurtfeest | Openbaar domein OF privaat domein | Privé – enkel voor genodigden of leden |
| Wandel-, fiets- en doortochten | Openbaar domein | Publiek toegankelijk |
| Stoet / optocht | Openbaar domein | Publiek toegankelijk |
| Garageverkoop (in groep) | Privaat domein | Publiek toegankelijk |
| Klein event met beperkte impact op het openbaar domein | Openbaar domein | Privé – enkel voor genodigden of leden OF Publiek toegankelijk |
| Oneigenlijk gebruik van een inrichting | Privaat domein | Privé – enkel voor genodigden of leden OF Publiek toegankelijk |
| Event >22u en/of tot 95 dB | Privaat domein | Privé – enkel voor genodigden of leden |
Minstens 90 dagen op voorhand:
| Concert / muziekfestival / fuif / bal (tent of openlucht) | Openbaar domein | Publiek toegankelijk |
| Jaarmarkten, rommelmarkten, dorpsfeesten, braderijen | Openbaar domein | Publiek toegankelijk |
| Sportactiviteiten | Openbaar domein | Publiek toegankelijk |
| Randanimatie bij een andere activiteit | Openbaar domein | Publiek toegankelijk |
| Evenementen in een zaal >22u en/of tot 95 dB | Zaal | Publiek toegankelijk |
| Zaal - Event voor publiek in zalen GC Klein Boom | Zaal | Publiek toegankelijk |
| Tentoonstellingen (en/of verkoop) van dieren | Zaal | Publiek toegankelijk |
| Event >22u en/of tot 95 dB (voor publiek) | Privaat domein | Publiek toegankelijk |
| Andere evenementen | Openbaar domein OF privaat domein | Privé – enkel voor genodigden of leden OF publiek toegankelijk |
Minstens 100 dagen op voorhand:
Klaar om eraan te beginnen? Dien je aanvraag in via Eaglebe!
Kom je er toch niet helemaal uit? Dan staan wij klaar om je te helpen.