Organiseer je een evenement? Dan moet je bepaalde voorschriften naleven inzake geluidsnormen, einduur, veiligheid, afval, e.a. Een toelating voor jouw evenement en eventuele afwijkingen vraag je aan bij het college van burgemeester en schepenen.
Voorwaarden
Wat je moet aanvragen, is afhankelijk van het soort evenement dat je wil organiseren.
Volg de vragen in de boomstructuur hieronder (of in de bijlage) om te bepalen wat je moet juist aanvragen:
Er zijn vier soorten evenementen waar een aanvraag voor vereist is:
- Aanvragen voetbalwedstrijden 1A,1B en 1ste nationale
- Aanvragen wielerwedstrijden
- Aanvragen evenementen Cat. I (meldingsformulier)
- Aanvragen evenementen Cat. II (aanvraagformulier)
Let op: het aanvragen van een evenement staat los van een aantal andere zaken zoals:
- Aanvraag gemeentelijke aankondigingsborden
- Uitlenen materiaal
- Vergunning bewegwijzering manifestatie (indien het niet gaat over event Cat. II)
Procedure
Bezorg de volledig ingevulde formulieren drie maanden vóór het evenement vooraf aan het secretariaat. Via het e-loket gaat dit automatisch.
De aanvraag van een wielerwedstrijd moet veertien weken vooraf toekomen.
Meer info
Meer informatie over het aanvragen van een evenement (milieu, geluid, veiligheid, ...) vind je hier.
Graag een samenvatting? Die vind je hieronder bij de downloads.